Category

JPK VAT

JPK Insight – program stworzony z myślą o firmach, które chcą minimalizować ryzyko podatkowe

By | JPK VAT | No Comments

Rozmowa z Rafałem Mularczykiem, pomysłodawcą i współtwórcą oprogramowania JPK Insight, które służy do weryfikacji plików JPK i umożliwia przetestowanie ich pod kątem merytorycznym i formalnym oraz zabezpiecza firmę przed przykrymi konsekwencjami błędów w jednolitych pilikach kontrolnych.

Andrzej Marton: Kto najbardziej skorzysta na oprogramowaniu JPK Insight?

Rafał Mularczyk: Program JPK Insight zasadniczo skierowany jest do średnich i dużych firm. To rozwiązanie, które pozwala obsługiwać nawet 4 miliony faktur miesięcznie. Jednak zainstalowanie tego narzędzia jest uzasadnione również w przypadku mniejszych ewidencji na poziomie kilkuset transakcji.

Jak wygląda darmowa weryfikacja poprawności pliku JPK?

R.M.: Jako kancelaria prawna szczególną uwagę zwracamy na bezpieczeństwo informacji i zachowanie poufności, także w sferze danych finansowych. Przy pierwszym kontakcie klient najczęściej dostarcza nam pliki JPK, celem ich sprawdzenia. Zazwyczaj wgrywane są na nasz serwer lub wystawiane przez klienta do pobrania. Bywa, że potencjalny klient wysyła zahasłowany plik JPK e-mailem. Wszystko zależy od tego, jaką wielkość danych zawiera dany plik.

Wszystko w celu wykonania darmowego badania weryfikacyjnego za pomocą programu JPK Insight?

R.M: Dokładnie tak. Potem, najczęściej za pomocą zdalnej prezentacji, pokazujemy wyniki, omawiamy i prezentujemy to, co udało nam się ustalić. Oczywiście podczas prezentacji staramy się pokazać dużo więcej możliwości samego oprogramowania i nie skupiamy się wyłącznie na analizie konkretnego pliku. Istnieje także możliwość bezpośredniego umówienia się w siedzibie firmy. Dotyczy to organizacji, w których dużą wagę przywiązuje się do tego, aby pliki tego typu nie były wysyłane poza siedzibę firmy. Instalujemy wtedy, na lokalnym, wskazanym przez klienta komputerze, uproszczoną wersję oprogramowania. Przy kliencie analizowane są dane, omawiane i  wskazywane problemy, jakie występują. Wbrew pozorom, mimo że na temat jednolitych plików kontrolnych publikuje się wiele informacji w różnych źródłach, a sam temat nie jest nowy, to w wielu firmach wiedza na ich temat jest bardzo ogólna.  

A jak wygląda proces instalacji docelowego oprogramowania JPK Insight w firmie oraz sposób licencjonowania?

R.M: Jeśli chodzi o samą instalację, to od strony technicznej teoretycznie nasz dział IT nie jest tu potrzebny. Oprogramowanie instalowane jest u klienta i dane finansowe nie wychodzą poza jego środowisko. Część serwerowa oprogramowania, czyli takie wielkie repozytorium, jest postawiona na serwerze bazodanowym, jak przypadku każdego innego profesjonalnego oprogramowania. Dzięki takiej architekturze, na danych może pracować dowolna ilość komputerów (użytkowników).

Podstawowa opłata licencyjna powiązana jest z numerem identyfikacji podatkowej NIP. Przykładowo: licencja obejmuje do piętnastu numerów NIP, po dwie instalacje na komputerze dla jednego numeru NIP. Jeśli zatem księgowość obsługuje 15 firm (15 różnych numerów NIP) w ramach grupy finansowej, to podstawowa licencja obejmie 30 komputerów.   

A co w sytuacji, gdy klient ma jeden numer NIP, ale trzystu księgowych obsługujących ten podmiot?

R.M: Wtedy wystarczy dopłacić niewielką kwotę do rocznej licencji za każde kolejne nadprogramowe stanowisko. Oprogramowanie instalowane jest na dowolnej ilości stanowisk, gdzie oczywiście centralny punkt stanowi serwer bazodanowy.

Ile czasu trwa wdrożenie oprogramowania w firmie? Czy to proces czasochłonny?

R.M: W zasadzie zainstalowanie zajmuje maksymalnie jeden dzień. Zazwyczaj nie więcej niż kilka godzin. W większości przypadków klient może to zrobić samodzielnie. Najlepszym scenariuszem jest opcja, w której przekazujemy wszystkie instalatory klientowi wraz z instrukcją wdrożeniową dla działów IT, która zawiera dokładny opis, krok po kroku, co trzeba zrobić, aby poprawnie zainstalować oprogramowanie JPK Insight. Jest też możliwość przeprowadzania instalacji oprogramowania JPK Insight w firmie pod okiem naszych specjalistów. Tego typu support nie wymaga więcej niż 2-3 godzin pracy ze strony specjalistów, a co za tym idzie, nie stanowi wielkiego kosztu dla przedsiębiorstwa.

Bywa również i tak, że klienci przekazują nam pełne uprawnienia. Wtedy po naszej stronie są wszystkie działania: od uruchomienia serwera bazodanowego, konfiguracji połączeń, dodania użytkowników, po instalację na stacjach poszczególnych pracowników.

A szkolenie z oprogramowania JPK Insight?

R.M: Generalnie aplikacja jest na tyle intuicyjna, że szkolenie w zakresie obsługi oprogramowania JPK Insight nie zajmuje więcej niż 30 minut, a reszta dotyczy merytorycznej dyskusji o testach i wymagań Ministerstwa Finansów. Zwracamy uwagę na zmiany w prawie oraz na błędy, które najczęściej pojawiają się w plikach JPK.

Jak wygląda logowanie do aplikacji i korzystanie z programu JPK Insight?

R.M: Logowanie do oprogramowania może się odbyć na dwa sposoby: przy pomocy użytkownika domenowego oraz za pomocą dedykowanego loginu i hasła do aplikacji. Najczęściej wybierana jest opcja z dodatkowym loginem i hasłem do naszej aplikacji. Musimy pamiętać o tym, że JPK Insight nie ma charakteru programu działającego w trybie ciągłym, a więc nie ma takiej potrzeby, aby logować się do niego każdego dnia. To program do analizowania przetworzonych danych w systemach księgowych. Zazwyczaj JPK Insight uruchamia się w konkretnych dniach miesiąca, w celu weryfikacji wygenerowanych plików JPK, żeby dostarczyć do urzędu w pełni poprawny plik. De facto najczęściej program jest używany między 20. a 25. dniem miesiąca. Interfejs jest bardzo intuicyjny i nigdy nie sprawia żadnych problemów osobom korzystającym z oprogramowania JPK Insight pierwszy raz. Bardzo staraliśmy się o poprawną logikę rozmieszczenia funkcjonalności oprogramowania oraz dodatkowych opcji, których użytkownik mógłby potrzebować. Dzięki temu na pierwszym spotkaniu skupiamy się bardziej na aspektach formalno-prawnych związanych z podatkiem VAT, niż na samej obsłudze oprogramowania, o czym już wspominałem wcześniej.

Czy oprogramowanie JPK Insight jest na bieżąco aktualizowane? Jak wygląda proces aktualizacji aplikacji.  

R.M: Zmieniają się przepisy Ministerstwa Finansów i dochodzą do tego modyfikacje interfejsu oraz nowe funkcjonalności. Co do zasady na ten moment podczas instalacji oprogramowania JPK Insight prosimy klienta o adres email, na który będziemy przesyłali istotne informacje dotyczące samej aplikacji oraz dostępnych aktualizacji. Wszystkie aktualizacje są darmowe. Oczywiście dotyczy to przedsiębiorstw, które mają aktywne licencje. Aktualizacja jest udostępniania klientowi wraz z opisem zmian w programu i stosowną dokumentacją dla użytkownika. Jeśli zachodzi zmiana funkcjonalna w programowaniu, to oprócz plików instalacyjnych przesyłamy materiały informacyjne z opisem nowych funkcji.

Oprogramowanie Insight korzysta z dostępu do sieci internetowej?

R.M: Nie. Nie ma takiej potrzeby. Wielu przedsiębiorców poczytuje to nawet jako zaletę. W przyszłości możliwe, że w ograniczonym stopniu wykorzystamy dostęp do sieci, tylko w celu aktualizacji programu.

W jaki sposób działa program JPK Insight?

R.M: Po zalogowaniu do programu, importuje się pliki JPK do programu JPK Insight, gdzie możemy je przeglądać. Następnie wskazujemy plik, który chcemy zbadać, klikając zbadaj plik JPK” i wskazujemy miejsce, gdzie ma zostać zapisany raport z tego badania. Raporty zapisują się we wskazanym przez księgowego we wskazanym miejscu. Wskazanie miejsca zapisu raportu ma istotne znaczenie dla dużych firm, gdzie konkretny departament w dziale księgowości zajmuje się rozliczaniem wybranego obszaru: na przykład tylko faktur zakupowych. Lokalizacja zapisu raportu nie będzie dzielona z raportami dotyczącymi innych obszarów księgowości.

Jak długo trwa badanie pliku JPK przez oprogramowanie JPK Insight?

R.M: W zależności od tego, jak dużo mamy do zbadania. Jeśli mówimy o 40-50 tysiącach faktur za jednym razem, oprogramowanie potrzebuje na to… 5-6 minut. W przypadku mniejszej liczby dokumentów (<1000) badanie trwa mniej niż jedną minutę. Wynik badania, czyli raport kontrolny zapisuje się w formie pliku Excel. Pliki te mają oczywiście odpowiednio zaprojektowaną strukturę. Składają się z pliku nawigacyjnego,  sumarycznego, a dzięki wykorzystaniu linków wewnątrz dokumentu (wykreowanych przez oprogramowanie JPK Insight), można przychodzić do konkretnej transakcji, klikając w poszczególne wiersze. Wyświetlają się komentarze na temat miejsc zawierających potencjalne błędy i anomalie oraz pełen opis, z czego wynika zakwestionowanie danego fragmentu pliku JPK. Łącznie może być nawet 120 różnych typów komentarzy.

Jak wygląda korekta w pliku JPK? Czy oprogramowanie JPK Insight umożliwia wprowadzenie zmian?

R.M: JPK Insight pozwala na manualne wprowadzanie poprawek do badanych plików JPK. Pewien rodzaj poprawek może być również realizowany za pomocą automatycznej  korekty. Klient może dokonać tych poprawek bezpośrednio w pliku JPK, wykorzystując taką funkcjonalność w JPK Insight lub powrócić do systemu finansowo-księgowego i tam dokonać tych zmian,  a następnie ponownie wygenerować tym razem poprawny plik JPK.

Korekta plików bezpośrednio w programie JPK Insight ma wiele zalet. Daje bardzo wiele możliwości optymalizacji i automatyzacji deklaracji, automatyzacji naprawy pewnych powtarzalnych błędów itp. Po przetworzeniu pliku JPK i przeprowadzeniu korekty w programie JPK Insight możemy wygenerować plik JPK bezpośrednio z programu JPK Insight.

Czyli JPK Insight nie tylko weryfikuje poprawność plików JPK, ale pozwala też na ponowne wygenerowanie pliku JPK z naniesionymi poprawkami?

R.M: Tak oczywiście. Wszystko zależy od podejścia klienta do tego zagadnienia.  Jeśli dopuszcza możliwość generowania plików JPK bezpośrednio z JPK Insight, to funkcjonalność oprogramowania  na to pozwala.

A jak wygląda sprawa kontroli plików JPK przez Ministerstwo Finansów również używają podobnego oprogramowania?

R.M: No cóż, na ten moment ich oprogramowanie nie ma jeszcze tak rozbudowanej bazy testów, ale w najbliższej przyszłości na pewno proces weryfikacji plików JPK będzie doskonalony. Skoro potrafiliśmy stworzyć JPK Insight, to i pracownikom ministerstwa podobne rozwiązanie także uda się stworzyć. Kwestia czasu. Jesteśmy w stałym kontakcie z Ministerstwem Finansów i oczywiście ze względów organizacyjnych na ten moment, aż tak szczegółowa analiza nie jest możliwa. Choćby ze względu na fakt, że muszą przetworzyć miliardy plików. To jednak tylko kwestia czasu, ponieważ wdrażane są nowe algorytmy weryfikujące przesłane pliki JPK.

Dlaczego Ministerstwo Finansów nie stara się wprowadzić podobnych algorytmów testowych dla plików JPK jak najszybciej?

R.M: Trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że ministerstwo wcale nie musi się z tym spieszyć. Na weryfikację pliku JPK ma kilka lat. Kiedy jednak już dotrze do błędnego pliku, poniesiemy za to konsekwencje tak, jak i w przypadku innych rozliczeń podatkowych. Zwlekanie z weryfikacją zobowiązań podatkowych ze względu na opłacalność takiego stanu rzeczy jest tajemnicą poliszynela.

Czyli JPK Insight może stanowić jeden elementów zarządzania ryzykiem podatkowym w firmie?

R.M: Zdecydowanie tak. Na pewno w przyszłości pozwala to uniknąć kłopotów związanych z roszczeniami urzędu. Osobiście wolę mieć pewność, że wszystkie pliki, które przesyłam do urzędów, są wolne od błędów i nigdy nie zostanę zaskoczony faktem, że muszę coś uzupełnić albo zapłacić karę za błędy popełnione w przeszłości, o której nie będę już pamiętał. Na razie ministerstwo w dość ograniczonym tempie sprawdza pliki JPK, a przedsiębiorcy dostają wezwania do złożenia wyjaśnień. Liczba wzywanych celem wyjaśnienia przyrasta z miesiąca na miesiąc. To, co jest szczególnie uciążliwe w takich sytuacjach to fakt, że ministerstwo potrafi wezwać pięciokrotnie w ciągu miesiąca ten sam podmiot do usunięcia poprawek, zamiast rozwiązać to jednym wezwaniem zawierającym zbiorcze zestawienie błędów w pliku JPK. O tym też trzeba pamiętać. Czas to pieniądz, więc jest to realne obciążenie dla firmy i zatrudnionych w niej księgowych.

Jakieś spektakularne osiągnięcia związane z działaniem  oprogramowania JPK Insight?

R.M: Cóż,  poza tym, że ponad 90% plików, które badamy, zawiera błędy merytoryczne i nadaje się do poprawienia, mieliśmy do czynienia z sytuacją, w której udało się skorygować pliki JPK, a przy okazji wychwycić błędy w rozliczeniu podatku, które mogły kosztować naszego klienta prawie… 20 mln zł.

Niech to będzie w takim razie najlepsze zakończenie naszej rozmowy. Jeśli są państwo zainteresowani informacjami na temat działania JPK Insight, możliwością bezpłatnego przetestowania własnych plików JPK i skorzystania z licencji, prosimy o kontakt za pomocą poniższego formularza.

 


Administratorem danych osobowych jest Grupa GWW (Ladziński, Cmoch i Wspólnicy Sp. k., JPK-Insight Sp. Z o.o. zwane dalej Grupą) z siedzibą w Warszawie, ul. Dobra 40, 00-344 Warszawa (dalej „GWW TAX”). Przetwarzamy Twoje w/w dane w celu:
- kontaktowania się w sprawie bezpłatnej weryfikacji plików JPK_VAT
- informowania o wykonywaniu zawodu oraz działalności z nim związanej, o ile wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych

Mają Państwo prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia przetwarzania. Macie Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania Twoich danych w ww. celach. Przysługuje Państwu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Pełna treści informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych znajduje się tutaj

Wyrażam zgodę wykorzystanie przez GWW TAX automatycznych systemów wywołujących i telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w celu marketingowym tj. przesyłaniu materiałów owykonywaniu zawodu oraz działalności z nim związanej poprzez wykorzystanie:

Możecie Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie w/w zgód następuje poprzez formularz. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność komunikacji której dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Co to jest JPK? Co trzeba wiedzieć o jednolitym pliku kontrolnym

By | JPK VAT | No Comments

JPK, czyli jednolity plik kontrolny to kolejny krok mający usprawnić działanie organów podatkowych oraz ustandaryzować przekazywane do urzędu podatkowego dane elektroniczne. Wszystko w tym celu, aby można było bardzo szybko przeprowadzać czynności sprawdzające i kontrolne, a także zidentyfikować wszelkie nieprawidłowości w zakresie rozliczeń podatku VAT.

Kto wprowadził JPK?

JPK nie jest polskim wynalazkiem, ponieważ obowiązek dostarczania jednolitych plików kontrolnych do organów podatkowych wcześniej wprowadziły w Europie państwa, takie jak Portugalia, Francja, Niemcy, Luksemburg czy Austria.

Gra toczy się o ogromne pieniądze, które padały łupem wyłudzeń skarbowych ze strony zorganizowanych grup przestępczych. Ze względu na szeroko zakrojone programy socjalne mają one szczególne znaczenie dla finansów państwa i należy się spodziewać uszczelnienia systemu  podatkowego związanego z podatkiem obrotowym VAT.

Tylko w pierwszym półroczu 2018 roku dzięki JPK urzędnicy Ministerstwa Finansów zidentyfikowali do wyjaśnienia ponad 150 tys. faktur wystawionych przez ponad 50 tys. podmiotów  niezarejestrowanych do VAT.

Co to jest JPK?

Jednolity plik kontrolny (z angielskiego Standard Audit File-Tax – SAF-T) to ustandaryzowany zbiór danych, który generuje się z systemów informatycznych wspierających księgowość przedsiębiorców rozliczających podatek od towarów i usług (VAT). JPK ma szczególne znaczenie, gdy bierzemy pod uwagę tak zwane kontrole krzyżowe, związane z jednoczesnym sprawdzaniem przedsiębiorcy oraz jego kontrahentów.

Ministerstwo Finansów przygotowało strukturę logiczną prezentowaną w formacie XML (Extensible Markup Language), w której znajdują się pozycje dotyczące operacji gospodarczych danego podatnika w konkretnym miesiącu. Prawidłowy dokument JPK prezentuje wszystkie wymagane dane zgodnie z szablonem Ministerstwa Finansów.

Standaryzacja tych plików służy temu, aby każdy przedsiębiorca, niezależnie od systemu/oprogramowania księgowego, jakiego używa, wysyłał do ministerstwa plik danych sformatowanych dokładnie z wymaganiami Ministerstwa FInansów. Ułatwia to możliwość automatycznego porównania danych i zestawienia ich z informacją uzyskaną od innych kontrahentów.

Jakie rodzaje JPK

Ministerstwo Finansów przygotowało logiczne struktury w ramach Jednolitych Plików Kontrolnych dla obszarów: ewidencji zakupu i sprzedaży (JPK VAT), faktur VAT (JPK_FA), ksiąg rachunkowych (JPK_KR), magazynu (JPK_MAG) i wyciągów bankowych (JPK_WB), a także podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów (JPK_PKPIR) oraz ewidencji przychodów (JPK_EWP).

Kogo dotyczy JPK

Obowiązek sporządzenia jednolitych plików kontrolnych dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy są czynnym podatnikiem VAT, niezależnie od wielkości działalności (zarówno mikro, jak i wielkie przedsiębiorstwa).

Kiedy nie składa się JPK

JPK VAT nie składają podatnicy, którzy wykonują wyłącznie czynności zwolnione od podatku od towarów i usług. Zwolnienie to odnosi się tylko do okresu objętego zawieszeniem i nie dotyczy, m.in. podatników dokonujących WNT (Wewnątrzwspólnotowe Nabycie Towarów), importujących lub eksportujących usługi.

W takich sytuacjach, pomimo zawieszenia podatnik zobligowany jest prawidłowo ująć wykonane czynności lub zaistniałe zdarzenia w ewidencji VAT, złożyć deklarację VAT i jednocześnie przesłać plik JPK VAT.

Do niedawna przedsiębiorca, który nie prowadził ewidencji w formie elektronicznej, a jedynie papierowej, siłą rzeczy nie mógł przedstawiać jednolitego pliku kontrolnego w wersji elektronicznej. Zobowiązany był jednak o tym fakcie poinformować urząd wzywający go do przedstawienia JPK. 0d 1 stycznia 2018 wszyscy podatnicy mają obowiązek prowadzić ewidencję w formie elektronicznej art 109 ust 8a ustawy o VAT, więc na każdym przedsiębiorcy ciąży ten obowiązek.

Niektórzy przedsiębiorcy wystawiają również papierowe faktury sprzedaży. Jeśli jednak ich ewidencja sprzedaży i zakupów prowadzona jest w wersji elektronicznej dla tych dokumentów, to organ podatkowy może przyjąć, że księgi prowadzone są w sposób elektroniczny, przy użyciu programów komputerowych.

Urząd może zatem uznać, że podatnik jest zobowiązany do przedstawienia JPK. Należy przy tym pamiętać, że osoba, która w nieuzasadniony sposób odmawia udostępnienia JPK na wezwanie organu podatkowego, może otrzymać karę w wysokości 2800 zł.

JPK,  jak złożyć i gdzie wysłać?

Do obowiązków każdego przedsiębiorcy (nawet tego, który deklaruje VAT kwartalnie) należy comiesięczna, cykliczna wysyłka dokumentu JPK VAT odbywająca się do 25. kolejnego miesiąca, co pokrywa się z terminem złożenia miesięcznej deklaracji VAT-7.

Obowiązek przesyłania JPK VAT dotyczy dużych i średnich przedsiębiorstw, a także od 1 stycznia 2018 roku mikroprzedsiębiorstw. Pozostałe struktury JPK (np. JPK_FA, JPK_KR, JPK_PKPIR itd.) przesyłane są na żądanie organów skarbowych.

Pliki te kompresuje przed wysłaniem (ZIP) i dostarcza się w sposób elektroniczny w  zaszyfrowanych paczkach po 60 MB. Wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany, ewentualnie kwota przychodu za poprzedni rok (dotyczy działalności gospodarczej). Przedsiębiorcy mogą do tego wykorzystać bramkę Klient JPK.

Pozostałe struktury JPK (z wyłączeniem JPK VAT) możemy również zapisać na płycie CD DVD lub dysku pendrive i złożyć w dzienniku podawczym każdego Urzędu Skarbowego, albo wysłać pocztą. Liczy się wtedy data wysłania przesyłki lub w przypadku przesyłki kurierskiej data otrzymania danych przez odbiorcę. Jednolitego Pliku Kontrolnego nie możemy wysyłać w wersji papierowej.

Co zawiera JPK VAT?

Ustandaryzowane dane muszą zawierać obowiązkowo nagłówek, który ułatwia identyfikację przedsiębiorcy. Sekcje merytoryczne, zawierające informacje o wszystkich zaistniałych zdarzeniach gospodarczych oraz sekcję zawierającą sumy kontrolne, aby można było zweryfikować, czy plik zawiera kompletny zestaw informacji zgodnie z wykazem (liczba wierszy i suma podatku VAT).

Jednolity plik kontrolny ma obowiązkowe pola takie jak choćby liczbę porządkową przypisaną każdemu wierszowi ewidencji sprzedaży lub zakupu VAT,  numer identyfikacji podatkowej, dane dotyczące nazwy kontrahentów, ich adresów oraz numery dowodów sprzedaży/zakupów. Oczywiście musi również zawierać niezbędne daty, które towarzyszyły tym czynnościom.

Czy można złożyć JPK nie mając specjalistycznego programu oferującego wygenerowanie pliku?

Jeśli podatnik VAT nie korzysta z usług biura księgowego, a także nie ma dostępu do systemów księgowych z możliwością kreowania jednolitych plików kontrolnych, może skorzystać z aplikacji Ministerstwa Finansów Klient JPK.

Istotne jest jednak to, że samodzielnie wysłany plik przez bramkę powinien zostać podpisany za pomocą jednej z trzech metod: podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego lub danych identyfikacyjnych wraz z kwotą przychodu z poprzedniego roku podatkowego.

Generowanie plików JPK w programach do księgowości

Systemy finansowo-księgowych do których wprowadzamy faktury sprzedaży i zakupu wraz z wymaganymi danymi (data sprzedaży, data zakupu, data wystawienia, nazwa kontrahenta, jego adres, NIP, numer dowodu sprzedaży/zakupu, kwoty netto, stawki podatku) pozwalają na wygenerowanie pliku JPK.

Ponieważ pliki te muszą być stworzone w ustandaryzowanym formacie XML, dostawcy systemów finansowo-księgowych dla przedsiębiorstw zadbali o to, aby wygenerowane z systemu w pliki JPK miały właściwy format.

Z reguły większość systemów służących do ewidencji i obsługi dokumentów finansowych oferuje podstawową możliwość sprawdzenia wygenerowanych plików JPK, aby można było je poprawić uzupełnić.

Trzeba jednak zdawać sobie sprawę, że mimo pozytywnej podstawowej weryfikacji, która potwierdzi poprawne sporządzenie pliku JPK pod względem formalnym, merytorycznie, wcale nie musi być on wolny od błędów. Tworząc plik JPK w systemie finansowo-księgowym mamy dużą szansę na wygenerowanie nieprawidłowego merytorycznie pliku JPK.

Wynika to z faktu, że standardowe systemy księgowe są w stanie generować te pliki i weryfikować je pod względem kompletności danych, ale nie są w stanie dokładnie sprawdzić, czy plik jest merytorycznie poprawny i nie zawiera danych niezgodnych ze stanem faktycznym.

Taki stan rzeczy może rodzić wiele problemów. Już w najbliższej przyszłości, od 1 stycznia 2020, zgodnie z projektem nowelizacji Ustawy o VAT (UD456), ustawodawca przewidział możliwość nałożenia kary na każdego podatnika za każdą stwierdzoną nieprawidłowość w wysokości 500 zł.

Aby uniknąć nieprzyjemności związanych z karami finansowymi oraz nie tracić czasu na wyjaśnienia nieprawidłowości bezpośrednio w organach skarbowych, należy niezwłocznie przesłać w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania korektę plików JPK (JPK_VDEK). Korekta taka powinna zawierać wszystkie wskazane w wezwaniu błędy lub dane, które nie zgadzają się ze stanem faktycznym.

W celu uniknięcia wszystkich problemów trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że generowane przez nasze systemy księgowe pliki JPK zawierają błędy merytoryczne, które mogą zostać wychwycone przez urzędników skarbowych w późniejszym okresie.

Istnieje narzędzie, które zostało specjalnie zaprogramowane do analizy plików jpk nie tylko pod względem formalnym, ale również merytorycznym. To dedykowane oprogramowanie ma tę przewagę nad rozwiązaniami systemów, że zostało przygotowane przez interdyscyplinarny zespół GWW składający się z analityków, projektantów systemów IT i programistów we współpracy z prawnikami specjalizującymi się w zakresie podatków, księgowości i prawa karnego skarbowego.

Jeśli interesuje Cię darmowe przetestowanie swoich plików narzędziem JPK Insight skontaktuj się z nami. Ponad 90% testowanych przez nas plików JPK zawiera błędy merytoryczne niewychwycone przez standardowe oprogramowanie księgowe.


Administratorem danych osobowych jest Grupa GWW (Ladziński, Cmoch i Wspólnicy Sp. k., JPK-Insight Sp. Z o.o. zwane dalej Grupą) z siedzibą w Warszawie, ul. Dobra 40, 00-344 Warszawa (dalej „GWW TAX”). Przetwarzamy Twoje w/w dane w celu:
- kontaktowania się w sprawie bezpłatnej weryfikacji plików JPK_VAT
- informowania o wykonywaniu zawodu oraz działalności z nim związanej, o ile wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych

Mają Państwo prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia przetwarzania. Macie Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania Twoich danych w ww. celach. Przysługuje Państwu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Pełna treści informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych znajduje się tutaj

Wyrażam zgodę wykorzystanie przez GWW TAX automatycznych systemów wywołujących i telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w celu marketingowym tj. przesyłaniu materiałów owykonywaniu zawodu oraz działalności z nim związanej poprzez wykorzystanie:

Możecie Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie w/w zgód następuje poprzez formularz. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność komunikacji której dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.